شئــون الطــــلاب
رؤية إدارة شئون الطلاب
التميز
في الأنشطة والخدمات الطلابية وتحفيز الموهوبين
رسالة إدارة شئون الطلاب
تقديم
أنشطة وخدمات متميزة وتحفيز للموهوبين من خلال تقديم برامج متميزة، والاستثمار
الأمثل للموارد والتقنيات وبناء الشراكات الفاعلة.
أهداف ومهام إدارة شئون الطلاب
1- بناء الوعي الوطني لدى الطلبة وتعزيز ولائهم للوطن وقيادته.
2- تنمية مهارات الطلبة وصقل شخصيتهم.
3- توفير الخدمات الطلابية المتميزة.
4- تعزيز قدرات الطلبة القيادية والريادية وتهيئتهم لسوق العمل.
5- تعزيز ثقافة العمل التطوعي.
6- تعزيز الشراكات الاستراتيجية مع المجتمع المحلي.
7- بناء علاقات مستمرة بين الجامعة والخريجين.
8- تنمية قدرات الطلبة الموهوبين ومهاراتهم ورعايتهم.
9- المساعدة في بناء تنظيم إداري داعم.
إنجازات إدارة شئون الطلاب خلال العام الجامعي 2018/2019
1- خدمة الطلاب المقيدين بالكلية شعبة عربى وشعبه اللغة الانجليزية واعدادهم كالاتي :-
|
الفرقه
|
شعبة اللغة العربية
|
شعبة اللغة الانجليزية
|
|
الاولى انتظام
|
2298
|
1082
|
|
الاولى انتساب
|
2413
|
-
|
|
الثانيه انتظام
|
2915
|
788
|
|
الثانيه انتساب
|
2008
|
-
|
|
الثالثه انتظام
|
2949
|
623
|
|
الثالثه انتساب
|
1837
|
-
|
|
الرابعه انتظام
|
2886
|
567
|
|
الرابعه انتساب
|
1247
|
3
|
2- جدول زمني للاعمال التي قامت بها ادارة شئون الطلاب بالعام الجامعي 2018/2019
|
الفتره الزمنية
|
ماقام به موظفي شئون الطلاب
|
العدد
|
|
|
من شهر اغسطس حتي شهر اكتوبر
|
بظهور نتيجة تنسيق الثانويه العامه يتم استقبال الطلاب الجدد
وقد تم توزيع ملفات لتقديم اوراق الطلاب واستلامها بقسم شئون الطلاب وهى :-
1-شهادة الثانويه العامه 2- شهادة ميلاد الطالب
3-6صور شخصية 4- بطاقة ترشيح الطالب
5-نموذج 2جندللطلبه الذكور 6- استمارة الكشف الطبى
|
5000
ملف
|
|
|
تم ترتيب الملفات حسب الحروف الابجدية وتقسيم الطلاب الى مجموعتين ا,ب واعلان الطلاب بتقسيم المجموعات حتى ينتظم فى المحاضرات حسب جدول كل مجموعه
|
5000 طالب
|
|
|
استخراج كارنيهات للطلاب الجدد وتم توزيعها على الطلاب
|
5000 كارنيه
|
|
|
عمل التحويلات من داخل وخارج الجامعه حسب الحد الادنى للقبول
عمل مقاصة المواد للطلاب الراغبين فى التحويل الى الكلية من جامعات اخرى
|
400 بيان حاله
|
|
|
مراجعة نتائج العام الجامعى2017/2018 وفرزالطلاب الناجحين ورفعهم الى الفرق الاعلى وترحيل ملفاتهم وترتيبهم ابجدى
|
21616
طالب
|
|
|
التجهيز امتحانات دور اكتوبر لطلاب الفرقة الرابعة الراسبين في مادة واحدة او مادتين
|
600 طالب
|
|
|
الفتره الزمنية
|
ماقام به موظفي شئون الطلاب
|
العدد
|
|
من شهر نوفمبر حتي شهر يناير
|
- تم التجهيز لاعمال الامتحانات قبل منتصف الترم الاول
- مراجعة الفرق وتثبيتها على نظام المعلومات بالجامعة
- عمل ارقام جلوس للطلاب فى جميع الفرق عربى وانجليزى
- عمل احصائيات الاماكن والغياب للجان الامتحانات
- عمل لوحات اعلانية بارقام الجلوس وارقام اللجان فى الامتحانات
- عمل جداول امتحانات الاعمال الفصلية منتصف الترم الاول عمل جداول امتحانات الترم الاول تعليق ارشادات الامتحانات والتعليمات
- عمل اللجان الخاصة للطلاب الذى لديهم مشكلة صحية
- عمل لجان السجن للطلاب المحبوسين بمدرية امن بنى سويف
- استلام الاعذار عن دخول الامتحانات قبل انعقاد الامتحانات وعمل مذكرات بها وعرضها على مجلس الكلية
|
لجميع طلاب الفرق الاربعة
|
|
من شهر فبراير حتي شهر ابرايل
|
- بعد ظهور نتيجة الفصل الدراسي الأول يقوم القسم باستلام الالتماسات من الطلاب وجمعها وعمل كشوف بها وتقديمها الى الكنترول
- مراجعة النتائج بعد اعلانها
- حل المشكلات العارضة التى يتقدم بها الطلاب وتذليلها
- عمل اثباتات قيد للطلاب بناءا على طلبهم
- مراجعة استمارات البطاقات الشخصية وختمها للطلاب
- طلب ملفات الطلاب المحولين من جامعات اخرى الينا وتحويل الملفات من الكليةالى الجامعات الاخرى للطلاب الذين حولو من جامعتنا
- اعتماد استمارات الانشطة الطلابيه والدعم
- التجهيز للامتحانات منتصف الفصل الدراسي الثاني
|
|
|
من شهر مايو حتي شهريوليه
|
- التجهيز للامتحانات نهاية العام الجامعي
- عمل تاجيل للطلاب الذكور لسن 28 لجميع الفرق الدراسية
- استيفاء نماذج الاحصائيات المرسله الينا من المجلس الاعلى للجامعات والنماذج المرسله من ادارة الجامعه
- تسجيل قرارت التاجيل على نظام المعلومات الادارية الواردة من مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة
- عمل بيان درجات لتدريب بالبنوك
- فرز الطلاب الناجحين بالفرقة الرابعة وتحويل ملفاتهم لقسم الخريجين للاستخراج الشهادة الخاصة بهم
|
|
|
|
|
|
|